本报讯 2月4日，我队档案目标管理工作顺利通过省4A级认定，成为我局已通过4A级认定的五家单位之一。

    2月4日，省地矿局档案工作目标管理等级认定考评组来我队进行档案管理等级认定。考评组一行认真听取了我队档案工作目标管理自查情况汇报，并根据《河北省机关档案工作目标管理认定办法》，分别从组织管理、业务基础、信息化建设、开发利用四个方面、57项标准进行认真考评，逐项打分。通过听取汇报、现场抽测、资料查阅等环节的综合考评，我队档案工作目标管理得分89.9分，通过考核组审核。同时考评组对我队的档案管理工作给予了充分肯定和高度评价。

    领导重视是关键

    我队党政领导始终高度重视和支持档案管理工作，把档案工作作为全队管理的一项基础性工作，列入了大队年度工作计划和重要议事日程，并专门成立了档案工作管理机构，达到了档案工作机构健全、责任明确。配备了业务素质好，责任心强的专兼职档案人员，档案管理人员均参加省、市、各级档案管理部门组织的档案培训，不断提高了工作能力和自身素质。建立了以档案室为中心，各相关处室和实体分工负责的档案管理网络。根据单位实际情况认真贯彻档案法律法规，制定和完善档案工作的各项规章制度，保障了档案工作顺利进行。

在队领导的支持下，按照档案管理要求，我队投入大量的资金，使档案室做到办公室、库房、阅览室三分设。办公室配有计算机、复印机、打印机、装订机、照相机、数影仪、服务器、扫描仪、刻录机。库房配有密集架、中央空调、灭火器、吸尘器、温湿度计、加湿器、防光窗帘、防盗（门、窗、报警器）等。

    业务扎实是基础

    我队档案工作统一领导，集中管理，明确队长为档案工作分管领导。制定了档案管理办法、档案管理制度、档案保管、整理、保密、统计、利用和鉴定销毁、档案库房管理、电子档案管理等专项管理制度。同时制定了火灾事故应急预案，并进行了模拟演练。建立了档案管理体系网络图，编制了各类文件材料归档范围和保管期限表，健全了档案移交登记、借阅登记等手续，保证我队档案及时完整归档。

我队按标准建立全宗卷，按全宗、类别、保管期限编制了各门类、载体档案全引目录、文件目录、案卷目录等，分年度、分保管期限、分门类进行数量统计。按要求及时填报有关报表。我队保存的档案资料共分6个门类，分别为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案和基建档案。到2014年底，现存室藏档案（1）文书档案，2000年以前777卷，其中永久295卷，长期359卷，短期123卷；2001-2014年共计5627件，其中永久2001件，长期2246件，短期1380件；扫描文书档案永久、长期共计4247件、173卷。（2）会计档案5368卷（件、档）。（3）地质科技档案2046卷，291868件。（4）声像档案13卷（658张）。（5）实物档案412件。（6）基建档案502件。

    信息化建设适应新发展

    将档案信息化建设纳入我队信息化建设总体规划和目标，与单位信息化建设协调同步发展；档案目录管理使用了档案（科怡）专用软件，及时升级，具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能。室藏档案全部录入微机，实现档案目录录入标准化，简便化、科学化。

    为了实现档案信息化，需要把室藏档案文件扫描，此项工作量大，繁琐，档案室全室人员克服诸多困难，放弃周末和中午的休息时间，完成了全部文书档案的扫描，建立图像数据库，数字图像与相关联的目录数据的挂接，能进行全文检索、浏览，并对数据进行了备份。

开发利用是目标

    我队利用室藏档案编写了大事记、年鉴、全宗介绍，组织机构沿革、单位宣传手册，文化建设手册等档案效果利用等综合汇编和工作总结汇编、干部任免文件汇编、党代会、职代会文件汇编等专题汇编。为我队各项工作和活动利用档案提供方便。

    在地质资料的二次开发过程中，我队档案地质资料积极配合地质立项工作，在地勘经济发展中起到了重要的作用。由我队档案室马晋骅等人编制的《河北钢铁集团矿业公司研山铁矿东帮治水项目》、《实物地质档案社会利用服务地方矿产资源勘查》、《地质档案服务全国矿产资源储量利用调查》、《首钢总公司大石河铁矿二马采区露天转地下开采项目地下水环境影响专题》，在唐山市十八届开发利用档案优秀服务成果评选活动中分别获得一等、二等、三等奖。

    最后，考评组对我队档案管理工作提出了更高的希望和要求，希望队领导继续重视和关心档案工作，坚持依法治档，不断提高档案管理水平，加大档案信息资源开发利用，更好地为本队经济发展提供有力的服务。

                                （图/文 王秀芬）